플라이체크 ON 개인정보처리방침
플라이시스템은 플라이체크 ON 서비스를 제공함에 있어 이용자의 개인정보를 중요하게 생각하며, 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수합니다.
본 개인정보처리방침은 플라이체크 ON 서비스에서 처리하는 개인정보의 항목, 처리 목적, 보유기간, 보호조치 등에 관한 사항을 안내하기 위한 것입니다.
제1조 개인정보의 처리 목적
플라이체크 ON은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다.
- 출퇴근 기록 관리
- 근태 현황 조회 및 통계 관리
- 사용자 본인 확인 및 기기 등록 관리
- 기기등록 URL 발급 및 안내
- 부정 출퇴근 방지 및 서비스 보안 관리
- 서비스 장애 확인 및 이용 기록 관리
- 관리자 기능 제공 및 기관별 근태관리 업무 지원
처리하고 있는 개인정보는 위 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우 필요한 절차를 이행합니다.
제2조 처리하는 개인정보 항목
플라이체크 ON은 서비스 제공을 위해 다음과 같은 개인정보를 처리할 수 있습니다.
| 구분 | 처리 항목 |
|---|---|
| 직원 정보 | 이름, 부서, 직위, 개인고유번호, 재직상태 |
| 계정 정보 | 아이디, 비밀번호, 권한정보, 이메일 |
| 기기 정보 | 기기 식별값, 기기명, 운영체제, 앱 버전, 등록일시, 최근 접속일시 |
| 출퇴근 기록 | 출근일시, 퇴근일시, 체크구분, 체크방식, 위치검증 결과, 허용위치명 |
| 기기등록 URL 발송 정보 | 발송 처리 여부, 발송일시, 발송 제한 횟수 등 발송 관리 정보 |
| 서비스 이용 기록 | 접속일시, 처리 결과, 오류 발생 정보, 관리자 작업 이력 |
※ 비밀번호는 복호화할 수 없는 방식으로 일방향 암호화하여 저장합니다.
※ 직원의 실제 위도·경도 좌표 원본은 저장하지 않습니다.
※ 휴대폰번호는 기기등록 URL 발송에만 일시적으로 사용하며, 플라이체크 ON 시스템에는 저장하지 않습니다.
※ URL 발송 과정에서 휴대폰번호와 발송 메시지 내용은 발송 대행사에 전달될 수 있습니다.
제3조 위치정보 처리에 관한 사항
플라이체크 ON 앱은 출퇴근 가능 장소 여부를 확인하기 위해 사용자의 현재 위치를 확인할 수 있습니다.
다만, 플라이체크 ON은 직원의 실제 위도·경도 좌표 원본을 저장하지 않습니다.
출퇴근 처리 시 현재 위치 좌표는 허용위치 반경 안에 있는지 확인하기 위한 검증 과정에서만 일시적으로 사용되며, 검증 후 서버 데이터베이스 및 오류 로그에 저장하지 않습니다.
서비스에는 다음 정보만 저장됩니다.
| 구분 | 저장 여부 |
|---|---|
| 실제 위도 좌표 | 저장하지 않음 |
| 실제 경도 좌표 | 저장하지 않음 |
| 위치검증 결과 | 저장 |
| 허용위치명 | 저장 |
| 출퇴근 가능 여부 | 저장 |
| 출퇴근 처리 일시 | 저장 |
위치정보는 출퇴근 가능 장소 여부를 판단하기 위한 목적으로만 사용되며, 사용자의 이동 경로 추적이나 실시간 위치 추적 목적으로 사용하지 않습니다.
제4조 개인정보의 보유 및 이용기간
플라이체크 ON은 개인정보 처리 목적이 달성된 경우 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
다만, 근태관리 및 법령상 보관이 필요한 정보는 관련 법령 또는 기관 내부 규정에 따라 일정 기간 보관할 수 있습니다.
| 구분 | 보유기간 |
|---|---|
| 직원 기본정보 | 재직 중 보관, 퇴직 후 기관 정책에 따라 보관 또는 삭제 |
| 출퇴근 기록 | 근태관리 및 노무관리 목적 달성 시까지 |
| 기기등록 정보 | 기기 등록 해제 또는 사용자 퇴직 시까지 |
| 기기등록 URL 발송 관리 정보 | 발송 처리 및 발급 이력 관리 목적 달성 시까지 |
| 관리자 작업 이력 | 보안 및 감사 목적에 필요한 기간 |
| 오류 및 접속 기록 | 서비스 안정성 확인에 필요한 기간 |
휴대폰번호는 기기등록 URL 발송을 위해 일시적으로 사용되며, 플라이체크 ON 시스템에는 저장하지 않습니다.
제5조 개인정보의 제3자 제공
플라이체크 ON은 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다.
다만, 다음의 경우에는 예외적으로 제공될 수 있습니다.
- 정보주체의 별도 동의가 있는 경우
- 법령에 따라 제출 의무가 있는 경우
- 수사기관 등 관계기관의 적법한 절차에 따른 요청이 있는 경우
제6조 개인정보 처리의 위탁
플라이체크 ON은 안정적인 서비스 제공 및 기기등록 URL 안내를 위해 필요한 범위 내에서 개인정보 처리 업무를 외부에 위탁할 수 있습니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 | 처리하는 개인정보 항목 |
|---|---|---|
| 세종네트웍스 | 알림톡 및 문자 발송 대행 | 휴대폰번호, 발송 메시지 내용, 발송 결과 |
| KT | 문자 발송 대행 | 휴대폰번호, 발송 메시지 내용, 발송 결과 |
알림톡 또는 문자 발송 시 휴대폰번호와 기기등록 URL이 포함된 발송 메시지 내용이 수탁자에게 전달될 수 있습니다.
수탁자는 위탁받은 업무 수행 목적 외에는 개인정보를 이용할 수 없으며, 플라이체크 ON은 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하도록 관리·감독합니다.
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우 본 개인정보처리방침을 통해 공개합니다.
제7조 개인정보의 파기
플라이체크 ON은 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 경우 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
전자적 파일 형태의 개인정보는 복구 및 재생이 불가능한 방법으로 삭제하며, 종이 문서에 기록된 개인정보는 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조 정보주체의 권리와 행사 방법
정보주체는 플라이체크 ON에 대해 다음 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
- 개인정보 정정 요구
- 개인정보 삭제 요구
- 개인정보 처리정지 요구
권리 행사는 개인정보 보호책임자 또는 기관 관리자에게 요청할 수 있으며, 플라이체크 ON은 관련 법령에 따라 지체 없이 조치합니다.
다만, 출퇴근 기록과 같이 법령 또는 기관의 근태관리 목적상 보관이 필요한 정보는 삭제 또는 처리정지가 제한될 수 있습니다.
제9조 개인정보의 안전성 확보조치
플라이체크 ON은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 하고 있습니다.
- 개인정보 접근 권한의 제한
- 관리자 권한 구분 및 접근 통제
- 비밀번호의 일방향 암호화 저장
- 인증정보 및 주요 전송 구간의 암호화 적용
- 중요 처리 이력 및 접속기록 관리
- 오류 로그 내 민감정보, 휴대폰번호, 위치좌표 저장 방지
- 서버 보안 관리 및 접근 제한
- 개인정보 취급자 최소화
- 수탁자에 대한 개인정보 보호 관리·감독
제10조 자동 수집 장치의 설치·운영
플라이체크 ON 앱은 출퇴근 기능 제공 및 서비스 안정성 확인을 위해 기기정보, 앱 버전, 접속기록 등을 처리할 수 있습니다.
단, 광고 목적의 추적 정보나 마케팅 목적의 쿠키를 사용하지 않습니다.
제11조 개인정보 보호책임자
플라이체크 ON은 개인정보 처리에 관한 문의, 불만 처리, 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정합니다.
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 개인정보 보호책임자 | 박상규 |
| 소속 | 플라이시스템 |
| 이메일 | skpark@flysys.co.kr |
제12조 권익침해 구제 방법
정보주체는 개인정보 침해로 인한 상담이나 피해 구제를 위해 개인정보보호위원회, 개인정보침해신고센터, 개인정보분쟁조정위원회 등에 문의할 수 있습니다.
제13조 개인정보처리방침의 변경
본 개인정보처리방침은 관련 법령, 서비스 내용, 개인정보 처리 방식의 변경에 따라 수정될 수 있습니다.
개인정보처리방침이 변경되는 경우 서비스 화면 또는 홈페이지를 통해 공지합니다.